一、什么是ITSS
ITSS(Information Technology Service Standards,信息技術服務標準,簡稱ITSS)是一套成體系和綜合配套的信息技術服務標準庫,全面規范了IT服務產品及其組成要素,用于指導實施標準化和可信賴的IT服務。
二、ITSS來源
ITSS是在工業和信息化部、國家標準化管理委員會的聯合指導下,由國家信息技術服務標準工作組(以下簡稱:ITSS工作組)組織研究制定的,是我國IT服務行業最佳實踐的總結和提升,也是我國從事IT服務研發、供應、推廣和應用等各類組織自主創新成果的固化。
三、ITSS原理
ITSS充分借鑒了質量管理原理和過程改進方法的精髓,規定了IT服務的組成要素和生命周期,并對其進行標準化。
組成要素:IT服務由人員(People)、過程(Process)、技術(Technology)和資源(Resource)組成,簡稱PPTR。
生命周期:IT服務生命周期由規劃設計(Planning Design)、部署實施(Implementing)、服務運營(Operation)、持續改進(Improvement)和監督管理(Supervision)5個階段組成,簡稱PIOIS。
四、為什么需要ITSS
IT服務市場面臨以下問題:
1、什么是IT服務?
不同的企業、不同的個人對IT服務有不同的表述方式,不同的研究機構對其有不同的定義,甚至聯合國、WTO這樣的全球性官方機構也沒有明確的定義。
2、什么樣的IT服務是可信賴的?
傳統的硬件產品主要依據《電子產品三包法》提供維保服務,但具體的服務內容完全由原廠商制定,用戶缺乏話語權;軟件產品的售后服務缺乏通用的標準支持,也主要由原廠商制定,從而形成了千差萬別的服務,保障服務質量的主要依據就是廠商的品牌和信譽,市場缺乏公開、透明、公正的標準。
當IT服務供需雙方面臨上述問題時,最直接的影響是:
對IT服務需方:
需求方面:難以全面理清和管理IT服務需求。
供應商選擇方面:缺乏選擇IT服務供應商的標準,被迫選擇有品牌和技術實力強大的服務商,或者因價格問題,不得不選擇滿足不了需求的服務商。
供應商管理方面:難以對IT服務供應商進行過程管理和考核,容易陷入“一放就亂、一抓就換”的困境。
人員方面:難以招聘到合格的IT服務人員,同時因服務本身對特定人員個體的依賴性,造成“一方面需要人,另一方面卻招不到人”的尷尬局面。
對IT服務供方:
工程師:需要自己耗費大量時間和精力培養初級IT服務工程師。
管理人員:培養合格的管理人員周期長、成本高、難度大。
服務產品化:既存在IT服務業務產品化、標準化、規模化生產和銷售等困難,又面臨技術和管理、市場認可等挑戰。
五、使用ITSS的好處
對IT服務需方:
提升IT服務質量:通過量化和監控最終用戶滿意度,IT服務需方可以更好地控制和提升用戶滿意度,從而有助于全面提升服務質量。
優化IT服務成本:不可預測的支出往往導致服務成本頻繁變動,同時也意味著難以持續控制并降低IT服務成本,通過使用ITSS,將有助于量化服務成本,從而達到優化成本的目的。
強化IT服務效能:通過ITSS實施標準化的IT服務,有助于更合理地分配和使用IT服務,讓所采購的IT服務能夠得到最充分、最合理的使用。
降低IT服務風險:通過ITSS實施標準化的IT服務,也就意味著更穩定、更可靠的IT服務,降低業務中斷風險,并可以有效避免被單一IT服務廠商綁定。
對IT服務供方:
提升IT服務質量:IT服務供需雙方基于同一標準衡量IT服務質量,可使IT服務供方一方面通過ITSS來提升IT服務質量,另一方面可使提升的IT服務質量被IT服務需方認可,直接轉換為經濟效益。
優化IT服務成本:ITSS使IT服務供方可以將多項IT服務成本從企業內成本轉換成社會成本,比如初級IT服務工程師培養、客戶IT服務教育等。這種轉變一方面直接降低了IT服務供方的成本,另一方面為IT服務供方的業務快速發展提供了可能。
強化IT服務效能:服務標準化是服務產品化的前提,服務產品化是服務產業化的前提。ITSS讓IT服務供方實現IT服務的規模化成為可能。
降低IT服務風險:通過ITSS引入監理、服務質量評價等第三方服務,可降低IT服務項目實施風險;部分IT服務成本從企業內轉換到企業外,可降低IT服務企業運營風險。
六、誰需要ITSS
ITSS既是一套成體系和綜合配套的標準庫,又是一套選擇和提供IT服務的方法學。我國境內需要IT服務、提供IT服務或從事IT服務相關的理論研究和技術研發的單位或個人都需要ITSS。
行業主管部門:
用于培育內需市場,鼓勵服務外包,規范和引導信息技術服務業的發展。
IT服務需方:
用于實施標準化的IT服務,或選擇合格的IT服務提供商,包括:中央及地方各級政府部門信息中心;
金融、電信、電力、石化等全國性或區域性行業企業的IT部門;
全國范圍內大中型企業的IT部門;
其它有IT服務需求的組織。
IT服務供方:
用于提供標準化的IT服務,提升服務質量并確保服務可信賴。這樣的供方主要包括:
以IT咨詢為主營業務的企業;
以設計開發為主營業務的企業;
以信息系統集成為主營業務的企業;
以數據處理和運營為主營業務的企業;
其它提供IT服務的組織。
高校和科研院所:
用于指導IT服務相關的理論研究、技術研發和學科設置。
個人:
主要通過研究和學習ITSS,全面理解和掌握IT服務相關的標準化和技術理論知識,以及實施IT服務的方法,從而提升個人技能。